Te llamarás ALCANCE del proyecto

“Te llamarás ALCANCE del Proyecto”⛪️. En mi opinión, un bautizo no muy asertivo😬 ¿No creen?🤓

En nuestros días de pregrado 🏫, nos enseñaron que el alcance definía "los límites"🚧, generalmente, de una investigación. Por ello cuando empecé a estudiar gerencia de proyectos me confundí un poco, y a lo largo de mi experiencia como docente he seguido viendo el mismo fenómeno en mis estudiantes🎓, que visualizan de inmediato una idea errónea de la definición al escuchar el término Alcance del Proyecto.

Ojo al dato💡:

En el mundo de la gerencia de proyectos 🌐👷, "El Alcance" tiene un matiz muy diferente. Aquí, el término se refiere al TRABAJO🛠️📋 que se debe realizar para convertir una idea💡 en una realidad🌟🏗️. Es una combinación de lo que hay que dejar/entregar (alcance del producto📦) y lo qué hay que hacer para lograrlo (alcance de la gestión del proyecto📊👥).

El alcance del producto📦🌟 se enfoca en las CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONES del entregable o servicio final. Mientras, el alcance de la gestión del proyecto 📈🗂️ se centra en las ACCIONES necesarias para entregar ese producto o servicio; incluyendo la planificación 📝, la coordinación de recursos 💼, la gestión de tiempos⏰, y mucho más.

Tener claro este concepto ayuda a evitar malentendidos y asegurar que todos los involucrados en el proyecto tengan expectativas alineadas. Además a organizar el trabajo🗓️, estimar los esfuerzos, recursos, costos y tiempos, identificar riesgos y, lo más importante, a entregar resultados exitosos. 🎉🏆

Así que, la próxima vez que hablemos de "Alcance" en proyectos, recordemos que no estamos delimitando, sino definiendo EL TRABAJO requerido, y SOLO el trabajo requerido (no haga de más😬), para lograr el propósito🌟

¿No era más fácil llamarlo el TRABAJO del proyecto?😬🤣¿Y a ti, que otro término te causa confusión en gerencia de proyectos?🤓

PD: Excusas por las mayúsculas, pero quería enfatizar.